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Text File  |  1991-09-04  |  7KB  |  151 lines
  1. .TX1 *** CREDIT - APPLICATION FOR CREDIT INCOMPLETE *************
  2. Thank you for your recent request for a charge account for 
  3. {COMPANY_NAME}.  We appreciate your interest.
  4.  
  5. We routinely conduct a credit investigation before new accounts 
  6. are opened.  The information you supplied us to support
  7. your credit application is incomplete.  
  8.  
  9. Therefore, when it is convenient, please call the Credit Office.  
  10. We are sure that you can provide us the needed information to 
  11. reconsider your request.
  12.  
  13. We look forward to talking to you and meeting with you 
  14. personally.
  15. .TX2 *** CREDIT - APPLICATION REFUSED - SMALLER LINE SUGGESTED **
  16. Thank you so much for your credit application at {BUS_NAME}.  We 
  17. appreciate your confidence in our business.
  18.  
  19. Your references are extremely good and your employment record 
  20. shows a strong future.  However, at present your financial 
  21. condition does not totally meet our requirements.  For that 
  22. reason, we cannot grant you the line of credit requested.
  23.  
  24. Please come in and talk to me at your convenience.  I am sure 
  25. that we can set up a gradually increasing credit line that will 
  26. meet with your satisfaction.  Meantime, deliveries paid by cash 
  27. will be made within {DELIVERY_DAYS} days.
  28.  
  29. We hope to be hearing from you shortly.
  30. .TX3 *** CREDIT - APPLICATION REFUSED - SUGGEST USE OF LAYAWAY **
  31. Thanks so much for your recent charge account application at 
  32. {COMPANY_NAME}.  Unfortunately, after much consideration we find 
  33. that the information furnished by you does not meet our credit 
  34. requirements.
  35.  
  36. Perhaps we can consider your application request when your 
  37. circumstances change.  Our decision is based on the following:
  38.  
  39. 1.  {DENIAL_REASON1}
  40.  
  41. 2.  {DENIAL_REASON2}
  42.  
  43. Meantime, please feel free to take advantage of our lay away 
  44. service.  And, of course, our quality selections are available 
  45. for cash.
  46. .TX4 *** CREDIT - CANCELLATION FOR UNPAID PAST-DUE BALANCE ******
  47. Your account, as shown on the enclosed statement, indicates 
  48. {NMBR_ITEMS} items long past .  Since the balance of your account 
  49. will soon amount to {BALANCE_AMOUNT}, we feel that we must stop 
  50. extending your credit until your current obligation is paid.
  51.  
  52. We regret the necessity for taking this action, but we think you 
  53. will understand that we cannot continue to carry this outstanding 
  54. indebtedness indefinitely.
  55. .TX5 *** CREDIT - CONFIRM PAYMENTS FOR PRODUCT OR SERVICE *******
  56. This will confirm our understanding as to the method of payment 
  57. we have agreed upon for {PRODUCT_DESCR}.
  58.  
  59. For your records, the total cost will be {TOTAL_AMOUNT}.  
  60. {DOWN_PAYMENT} of this price is to be paid on of before 
  61. {DOWNPAY_DATE} so that we may {PERFORM_DESCR}.  Another 
  62. {PAYMENT_AMOUNT} will be due on or before {PAYMENT_DATE}.  The 
  63. balance of the price will be payable on or before 
  64. {FINALPAY_DATE}.
  65.  
  66. We look forward to serving you.
  67. .TX6 *** CREDIT - GOOD RESPONSE TO REQUEST FOR CREDIT REFERENCE *
  68. It is with a great privilege and pleasure to answer your letter 
  69. about {APPL_NAME}.
  70.  
  71. {APPL_NAME} has been a credit customer of ours the past 
  72. {TIME_PERIOD}.  {APPL_HE/SHE} has always paid {APPL_HIS/HER} 
  73. account on time.  In addition, {APPL_HE/SHE} has sent us several 
  74. customers equally reliable.  Judging from {APPL_HIS/HER} his 
  75. purchases, {APPL_HE/SHE} seems to be a {MAN/WOMAN} of 
  76. considerable means.
  77.  
  78. We recommend {APPL_NAME} to you with no reservations.
  79. .TX7 *** CREDIT - NOTICE OF NO FURTHER CREDIT & DEADLINE ********
  80. Enclosed is our {DOCU_DATE} statement carrying a notation that no 
  81. further purchases can be delivered to you until we receive full 
  82. payment of our {BILL_DESCR} billings.
  83.  
  84. Since your credit standing is good, it is difficult to understand 
  85. why the {BALANCE_AMOUNT} has been on our books since {BALANCE_DATE}.
  86. We hope you can see your way clear to sending us your check by
  87. {DEADLINE_DATE} in {FULL/PARTIAL} payment so that we can get the
  88. matter cleared up soon.
  89. .TX8 *** CREDIT - NOTICE OF NON-AVAILABILITY FOR ORDER **********
  90. Thank you for your generous order received {ORDER_RCVD_DATE} 
  91. which you requested to have shipped immediately and charged to 
  92. your account.
  93.  
  94. You have apparently overlooked the fact that for {OVERDUE_PERIOD} 
  95. your account has been past due.  Our policy has always been to 
  96. suspend credit until all past monies are paid.  Therefore, we 
  97. request that you remit the amount owed on your previous orders.
  98.  
  99. After receipt of your check, we will promptly ship your order.
  100. .TX9 *** CREDIT - NOTICE OF OPENING OF A CREDIT CARD ACCOUNT ****
  101. We are pleased to send you the enclosed {CREDIT_CARD}, in 
  102. accordance with your recent request.  Will you kindly sign it at 
  103. once?
  104.  
  105. Unless otherwise instructed, we will bill you on a calendar 
  106. monthly basis with a 30-day charge, without interest, on any item 
  107. purchased.  If you would prefer, our delayed payment plan which 
  108. bills you for {PERCENT/AMOUNT} of your outstanding balance each 
  109. month, there will be an interest charge of {INTEREST_PERCENT} per 
  110. month on the balance each billing date.
  111.  
  112. We appreciate your patronage and hope that we may be of service 
  113. to you in the future.
  114. .TX10 *** CREDIT - NOTIFICATION THAT INFORMATION INCOMPLETE *****
  115. Thank you for your request to open a {ACCOUNT_DESCR}CR} charge 
  116. account.  We appreciate your confidence in us.
  117.  
  118. Before new accounts are opened, we conduct a routine credit 
  119. investigation.  However, the information needed for your credit 
  120. application is incomplete.
  121.  
  122. Therefore, please call at our credit office at your convenience.  
  123. At that time we are sure that you can provide us with the 
  124. necessary information to reconsider your request.
  125.  
  126. We look forward to talking to you and meeting you personally.
  127. .TX11 *** CREDIT - OPENING OF LETTER REFUSING CREDIT ************
  128. It is gratifying to know from your recent application for a 
  129. credit account that we have earned your good opinion.  We hope 
  130. that we may always enjoy your confidence and approval.
  131.  
  132. .TX12 *** CREDIT - PARAGRAPH - REFUSING FOR PAY DIFFICULTIES ****
  133. In accordance with our policy, we have carefully investigated the 
  134. references you provided.  While, in most respects, your past 
  135. record is satisfactory, there has been a pattern of periodic 
  136. payment difficulties.
  137.  
  138. .TX13 *** CREDIT - PARAGRAPH - REFUSING FOR BAD INFORMATION *****
  139. To our regret, we find that current credit information available 
  140. to us does not provide a sufficient basis for establishing an 
  141. account for you at this time.
  142.  
  143. .TX14 *** CREDIT - REFUSING - CONCLUSION OF LETTER **************
  144. Although we cannot extend credit privileges to you at the present 
  145. time, we would be happy to ship merchandise to you on C.O.D. 
  146. terms.  Perhaps, in the future, if you try us again, we will be 
  147. able to reconsider your application.
  148.  
  149. Meanwhile, we hope you will give us the opportunity to serve you.
  150. .END ***************** End of LTRFNL04 Text *********************
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